O teletrabalho é uma realidade presente em algumas áreas, ou para alguns profissionais a operar, por exemplo, em freelance. No entanto é também ainda uma novidade em muitos setores de atividade o que pode suscitar dúvidas sobre os melhores métodos e práticas a adotar quando estamos em casa – pensamos nós desregrados – e queremos focar-nos.

Sabemos que existem distrações várias, a desassociação do espaço familiar ao trabalho e ainda em muitos casos os nossos familiares a partilhar o espaço connosco. Então, como podemos garantir ser tão – ou mais – eficientes em casa do que no escritório? Segue estas 6 dicas simples para te tornares mais produtivo durante o teletrabalho.

1. Cria um ambiente de trabalho

Organiza o teu local de trabalho em casa de forma confortável, com todo o material necessário junto a ti para que não precises de te deslocar mais do que o essencial – tal como no local de trabalho habitual. Evita os snacks perto de ti (esses são para as pausas) mas mantém-te hidratado! Se possível, trabalha próximo de uma fonte de luz natural.

2. Minimiza as distrações

Estando em casa é possível que tenhamos a companhia de crianças, animais, televisões e outros aparelhos perto de nós. Pensa de início quais podes gerir, e de que modo, para conseguires manter a concentração. É uma boa prática utilizar música de fundo que propicie a atenção e nos dê algum conforto durante o teletrabalho.

3. Gere as expectativas

As tuas e, caso não estejas sozinho, as daqueles que estão à tua volta. Define horários de trabalho e de pausa que sejam favoráveis para todos. Não vale a pena ignorares a presença dos que estão contigo porque não vai ser possível. Tenta sim, gerir as expectativas de todos, conversando com eles e estabelecendo atividades e pausas para todos nos mesmos horários.

4. Modo trabalho ON

Mesmo estando em casa é importante que algumas rotinas se mantenham: estabelece um horário de trabalho e de refeições, veste-te e adapta a tua rotina habitual à de casa. Podes aproveitar para utilizar um estilo mais casual mesmo que não seja o costume mas, por favor, não fiques de pijama todo o dia. Quaisquer outras medidas que te liguem à rotina de trabalho e sejam possíveis em casa, devem ser consideradas!

5. Mantém o contacto com os teus colegas

Mantém o contacto com a tua equipa e colegas através de chamadas, vídeo chamadas, e-mail e telefone. As reuniões podem continuar a acontecer remotamente e os tempos de convívio também!

6. Faz pausas

É normal que se estiveres em casa durante vários dias, o trabalho comece a ser uma boa companhia mas continuas a precisar de fazer pausas, mesmo estando no ambiente mais confortável. Pára para as refeições, para descansar, para responder com calma aos que estão contigo.

Em resumo, o teletrabalho requer uma rápida adaptação às mudanças no ambiente e nas demandas do trabalho. Isso inclui a capacidade de se organizar e gerenciar o tempo de forma eficiente e de se adaptar a novas tecnologias e ferramentas de trabalho, o que pode ser crucial para o sucesso profissional no mundo cada vez mais digitalizado.