Trabalhar incessantemente durante longas horas pode ser visto por alguns como um sinal de produtividade e dedicação. No entanto, é importante lembrar que nós, seres humanos, não somos máquinas. Precisamos de pausas regulares durante o horário de trabalho para recarregar as energias e manter um desempenho consistente. As pausas são fundamentais para a nossa saúde física e mental, além de serem um segredo para o sucesso em ambiente profissional.

Muitas vezes, podemos ficar tão imersos nas nossas tarefas diárias que nos esquecemos de cuidar de nós próprios. Inúmeros estudos científicos têm mostrado que pausas regulares durante o trabalho trazem benefícios significativos. Contudo, ao tirarmos curtos intervalos, permitimos que o nosso cérebro descanse e recupere, melhorando nossa capacidade de concentração e criatividade. Por isso, partilhamos 9 dicas de como fazer pausas no trabalho:

1. O sucesso começa no planeamento

Em primeiro lugar, planeia as tuas atividades e regista todas as tarefas que farão parte do teu dia. Podes recorrer a uma ferramenta digital como a Agenda e Tarefas, ou qualquer outra que gostes de utilizar. Ou até mesmo em papel!

Lembra-te que, para garantir que cumpres com aquilo a que te comprometes, deves ter em consideração todas as tarefas e os tempos para deslocações, pausas, briefings e debriefings. Dessa forma, consegues assegurar uma estimativa realista de trabalho e de descanso para o teu dia.

2. Evita agendar reuniões consecutivas

Um estudo demonstrou que várias reuniões consecutivas causam fadiga mental e consequentemente um nível de stress excessivo. Por isso, deves planear as tuas reuniões procurando sempre garantir pausas entre elas! Assim, não só evitas ficar mais cansado como garantes uma maior produtividade em cada uma delas.

3. Viver ao (teu) ritmo certo

Organiza os teus horários de forma a que os mesmos estejam alinhados com a tua rotina pessoal. Pode parecer simples mas é essencial para que as atividades profissionais e pessoais se encaixem de forma equilibrada e, assim, conseguires levar o teu dia com mais calma e tranquilidade.

4. A vida além do trabalho

É essencial reservares tempo para revigorar as energias que gastas nas tarefas diárias. Portanto, durante as pausas no trabalho, investe algum tempo na confraternização com os teus colegas e fala sobre temas relacionados com a tua vida, passatempos, viagens, atividades de fim de semana, o que tiveres vontade de partilhar.

5. Somos aquilo que comemos

É importante ingerires alimentos ricos em vitaminas para conseguires tirar o máximo proveito enquanto te concentras nas tuas tarefas.

Ao longo do nosso dia tomamos várias decisões que requerem imensa energia mental, e a diminuição dessa energia pode afetar a qualidade das tuas decisões. Dessa forma, pára, faz uma pausa, come qualquer coisa leve e saudável e, com calma, volta ao trabalho e às decisões.

6. Define prazos para os teus objetivos

“Eu não preciso de tempo, preciso de um prazo.” Concordas? Controlar a agenda e o planeamento efetuado é muito importante para evitar imprevistos e a falta de foco. Assim, garantes que os objetivos são cumpridos e que consegues algum tempo para descansar.

7. O travesseiro é o teu melhor conselheiro

Sabias que o ser humano é o único animal que tenta reunir todo o sono do dia num único período contínuo e longo? Para recarregares energias de forma rápida e eficaz, experimenta uma power nap. Corresponde a um curto período de tempo, durante o dia, em que descansamos e possibilitamos ao nosso cérebro recuperar força para ser mais produtivo.

Aqui ficam algumas dicas para o fazeres da melhor forma:

• Procura um local confortável com pouca luz e pouco ruído;
• O tempo ideal são 20 minutos, uma ou duas horas depois de almoço, para não interferir com os teus padrões de sono;
• Lembra-te de colocar um alarme e de reduzir ao máximo todas as distrações;
• Quando te levantares dá sinais ao teu corpo que o tempo da sesta acabou: lavar a cara ou dar uns passos de dança.

8. Se não cuidarmos de nós, quem cuidará?

Fazes uma pausa a cada 20 minutos quando estás ao computador? Quando estamos em frente a um ecrã, piscamos menos os olhos, o que os deixa mais secos. Ou seja, isto entre outros comportamentos que adotamos no quotidiano podem prejudicar bastante a nossa visão. 

Aqui ficam alguns hábitos que podes criar para contornar esses gestos prejudiciais:

• Faz pausas de pelo menos 20 segundos a cada 20 minutos;
• Nos intervalos olha para longas distâncias (ex. por uma janela);
• Evita outros ecrãs como telemóvel, televisão etc, nas tuas pausas;
• Mantém uma distância de conforto de 50 cm do ecrã;
• Verifica o tamanho das fontes dos textos e do zoom que utilizas;
• Usa gotas oculares em períodos superiores a 3 horas;
• Evita ao máximo ler em movimento ou em locais com pouca luz;
• Tem cuidado com o ar condicionado;
• Lembra-te de usar óculos de sol para diminuir a exposição a raios UV;
• Consulta um oftalmologista regularmente.

9. A arte de não estar disponível: o verdadeiro out-of-office!

Tirar férias tem vários benefícios para a saúde, mas sabemos que nem sempre é fácil desligarmo-nos do trabalho, o que pode acabar por gerar ansiedade. Por isso mesmo, é muito importante lembrar os benefícios que tirar férias e descansar tem para a nossa saúde e bem-estar. São eles o alívio do stress, um coração mais saudável, sono de melhor qualidade, aumento da capacidade de concentração, reduz a probabilidade de adoecer, potencia relações mais saudáveis e aumenta a longevidade. Deixamos-te algumas estratégias:

• Programa as férias para várias alturas do ano de forma distribuída e equilibrada;
• Prepara a tua ausência com antecedência;
• No teu último dia de trabalho faz exercício físico ao final do dia;
• Programa o out of office no Teams e no Outlook;
• Determina qual a tua disponibilidade para assuntos urgentes;
• Aproveita e cria boas memórias;
• Preenche os teus dias com vários tipos de atividades que gostes mesmo;
• Por fim, quando retomares o trabalho fá-lo com calma e tranquilidade.